プライバシーポリシー

株式会社POLARIS&Me.は、以下の通り個人情報保護方針を定め、全従業員が個人情報保護に取り組みます。

1.　個人情報保護方針

株式会社POLARIS&Me.（以下、「当社」とします。）は、個人情報が個人の重要な財産であり、かつ、これを保護することが当社の重大な責務であることに鑑み、法令及びその他の規範に則り、個人情報の利用目的を明示し、個人情報を適切に取得・利用・提供し、個人情報の保護のための管理体制と仕組みの構築を整備し、その継続的改善に努めます。具体的な個人情報保護基本方針は次の通りです。

  • 個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
  • 個人情報の利用目的を明示し、適切に個人情報の取得、利用および提供を行います。
  • 取得した個人情報は、法令で定める場合を除き、明示した利用目的の範囲内でのみ利用します。
  • 取得した個人情報は、法令で定める場合を除き、本人の同意なしに第三者への提供は行いません。
  • 個人情報の取り扱いを外部委託する際には、適格性を十分に審査し、情報管理を徹底するよう指導、監督します。
  • 本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加、削除、もしくは利用目的の通知を法令に従い行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応します。

2.　個人情報の利用目的

当社は、収集した個人情報を以下の利用目的または別途お知らせすることがある利用目的の範囲内で利用させていただきます。当社への個人情報のご提供は任意ですが、ご提供頂けない場合にはお問い合わせへの対応を含めご提供できないサービスもございますのであらかじめご了承ください。なお、当社の権利を守るため、または訴訟手続き、裁判所命令、および法的手続きに遵守するために当社が必要と判断した場合、取得した個人情報を利用することがあります。

2.1.お客様またはユーザーに関する個人情報

  1. お客様及びユーザー管理のため
  2. キャンペーン・懸賞企画、アンケートの実施
  3. 当社サービスまたはウェブサイトの運営上必要な事項の通知（電子メールによるものを含む）
  4. 当社商品等の広告・宣伝、販売の勧誘（電子メールによるものを含む）
  5. メールマガジンの送信
  6. 商品等の梱包・発送業務
  7. 課金計算、料金請求
  8. ポイントサービスの提供
  9. 会員及びユーザーが投稿した情報の掲載
  10. 各種問い合わせ、アフターサービス対応
  11. 当社サービスまたはウェブサイトの利用の状況等に関する情報を分析することによるマーケティングデータの調査・分析、新たなサービス開発・業務提携企業に提供する統計資料作成
  12. 技術問題の究明やサービスの品質向上
  13. 契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行、採用選考および事務連絡のため

2.2.従業者および退職者ならびにそのご家族に関する個人情報

  • 人事管理（入社管理、人事異動、昇級・昇格の評価、休職・退職管理、キャリアパス、出向、従業員教育）
  • 労務管理、給与管理（勤怠管理、給与・賞与の支払い、個人番号関係事務）
  • 経営管理（リスクマネジメント、クライシスマネジメント、プライバシーマネジメント、コンプライアンスマネジメント、監査・認証対応等）
  • IT管理（各種電子機器等の支給・管理）
  • 財務管理（財務戦略、経費精算、その他の財務関連手続等）
  • 福利厚生（雇用保険、健康保険、厚生年金保険、維持管理、その他の福利厚生）
  • 健康管理（定期健康診断およびストレスチェックの実施、結果の保管・管理、長期欠勤者への対応）
  • 営業・広報（営業活動および採用等の広報活動）
  • 総務（郵便物管理、文書管理）
  • その他の当社の事業活動（各種連絡等）
  • 法令上の要求事項への対応（源泉徴収、年末調整）

2.3.委託先、ビジネスパートナー、その他協力会社の従業者に関する個人情報

  • 良好な取引関係の維持・管理
  • 関連取引および業務の実施のため
  • イベントの企画および主催のため
  • 取引に付随する支払いおよび関連手続きのため

2.4.当社および当社製品・サービス等に対する問い合わせ・各種請求（以下、「お問い合わせ等」と言います）をされた方に関する個人情報

  • お問い合わせ等への対応
  • お問い合わせ等対応内容の記録・管理のため
  • お問い合わせ等対応のサービス向上のため

2.5.他の事業者等から個人情報の取り扱い業務を委託された場合に取得した個人情報

  • 委託された業務の遂行

3.　個人情報の取扱

3.1.個人情報の第三者提供

当社が収集した個人情報は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」と呼ぶ。）その他の法令により許容される場合及び次の場合をのぞき、第三者に提供または開示することはしません。

  • あらかじめ本人の同意を得た場合
  • 生命・身体又は財産の保護のために必要であり、ご本人様のご同意を得ることが困難である場合
  • 会社の権利を守るため、または訴訟手続き、裁判所命令、および法的手続きに遵守するために当社が必要と判断した場合
  • 当社プラットフォーム等を経由して商品販売等を行うビジネスパートナーに対し、商品購入者の商品郵送先の住所、氏名、電話番号などの基本的な個人情報の提供を行う場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合（当社は、委託先の選定に配慮するとともに、個人情報の取扱いに関する契約を締結する等して、個人情報の漏洩・滅失・改ざんの防止を図り、必要に応じて委託先に対して監督・指導等を行います）
  • 合併その他の理由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
  • 法令等により認められている場合

3.2.管理責任者

株式会社POLARIS&Me.
取締役 津村洋太
本店　〒177-0053 東京都練馬区関町南4-19-6

3.3.個人情報の取扱いに関する委託

当社は、当社が取得する個人情報の取扱いの一部または全部を、上記「2.個人情報の利用目的」にて定める利用目的のために、外部に委託することがあります。

3.4.匿名加工情報の取扱い

当社は、匿名加工情報を一部業務において取扱う場合があります。匿名加工情報の取扱いにおいては、本人の権利利益に配慮し、かつ法令等の定めに従い、適正な取扱いを確保するために必要な措置を講じます。

3.5.個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のお問合せ先

当社は、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続でご本人様であることを確認のうえ、すみやかに対応します。個人情報に関するお問合せ先は、当社ホームページ上のお問合せ窓口からお知らせください。

4.　Cookie（クッキー）について

当社は本ウェブサイトまたは本サービスにおいて、ユーザーの利便性向上、本ウェブサイトまたは本サービスの利用状況の統計的な把握、本ウェブサイトまたは本サービスのコンテンツ上のコンテンツまたは広告の推薦・配信等を目的としてCookie（クッキー）を利用しております。但し、このCookieにより記録される情報は、お客様個人を特定するものではありません。なお、利用するブラウザ上の変更等を通じて、Cookie（クッキー）は無効化することができます。

5.　利用状況の把握・分析等について

当社では、本ウェブサイトまたは本サービスのご利用状況の把握・分析、本ウェブサイトまたは本サービスの各種施策実施のための分析および当該施策の効果測定、サービス品質改善その他本サービスに関する各種分析、本ウェブサイトまたは本サービス上のコンテンツまたは広告の推薦・配信を行うため、主に以下のツールを使用します。各ツールを提供している各企業により収集、記録、分析される情報は、各ツールを提供している各企業のプライバシー・ポリシーに基づいて管理されております。なお、各ツールを無効化にするには、各企業のオプトアウトページから各種設定を変更する必要がございます。

6.　問い合わせ窓口

株式会社POLARIS&Me.
取締役 津村洋太
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